Как получить путевой лист: подробная инструкция для водителей
Путевой лист – это обязательный документ, который водитель должен иметь при осуществлении перевозок. Он подтверждает законность поездки, содержит информацию о транспортном средстве, маршруте и состоянии здоровья водителя. Для водителей, особенно начинающих, получение путевого листа может показаться сложным процессом. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам разобраться.
Шаг 1: Подготовка документов
Перед тем как отправиться за путевым листом, необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы:
- Водительское удостоверение – основное доказательство того, что вы имеете право управлять транспортным средством соответствующей категории.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) – документ, подтверждающий регистрацию автомобиля в органах ГИБДД.
- Страховой полис ОСАГО – обязательное страхование гражданской ответственности.
- Договор с медицинским учреждением – если организация заключила договор с медицинским учреждением на проведение предрейсовых медосмотров, убедитесь, что ваша карточка там заведена.
Шаг 2: Получение предрейсового медосмотра
Перед каждым выездом водитель обязан пройти предрейсовый медосмотр. Этот осмотр проводится в специально оборудованном медицинском кабинете и включает проверку:
- Давления
- Состояния дыхания и пульса
- Алкотестера (проверка на алкоголь)
После успешного прохождения медосмотра, медсестра ставит свою отметку в путевом листе, что вы допущены к рейсу. Медосмотр проводится в обязательном порядке, и без его прохождения путевой лист не будет выдан.
Шаг 3: Получение отметки о техосмотре автомобиля
Перед выездом, также необходимо провести осмотр технического состояния автомобиля. Это делает специальный механик или инженер на предприятии. Он проверяет:
- Исправность тормозной системы
- Работу рулевого управления
- Работу осветительных приборов
- Состояние шин
После осмотра механик делает соответствующую отметку в путевом листе о том, что автомобиль исправен и готов к эксплуатации.
Шаг 4: Оформление путевого листа
Теперь, когда у вас есть все необходимые отметки, можно оформить путевой лист. Это может сделать диспетчер компании или иной ответственный сотрудник, отвечающий за оформление документов на транспортное средство. Путевой лист должен включать следующие данные:
- Дата и время выдачи путевого листа
- Информация о транспортном средстве (марка, модель, государственный номер)
- ФИО водителя
- Маршрут следования
- Показания одометра (начальные и конечные)
- Отметки о медосмотре и техосмотре
- Подпись ответственного лица
Шаг 5: Ведение путевого листа во время рейса
После того как путевой лист оформлен, его необходимо брать с собой в рейс. Во время поездки водитель должен фиксировать в листе:
- Время начала и окончания рейса
- Показания одометра
- Маршрут поездки (если он отличается от первоначального)
Путевой лист должен находиться у водителя на протяжении всего рейса. В случае проверки сотрудниками ГИБДД он предъявляется вместе с другими документами.
Шаг 6: Сдача путевого листа по окончании рейса
После завершения поездки водитель обязан сдать путевой лист обратно в бухгалтерию или ответственному лицу на предприятии. Путевые листы хранятся в архиве организации и используются для:
- Расчета заработной платы водителя
- Анализа пробега и расхода топлива
- Составления отчетности перед налоговыми органами
Заключение
Получение и ведение путевого листа — это важная часть работы водителя, которая требует внимательности и аккуратности. Соблюдение всех этапов оформления путевого листа гарантирует законность и безопасность вашей деятельности на дороге. Это не только требование закона, но и залог вашей безопасности и успешной работы.
Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете без труда оформить путевой лист и быть уверенным в легитимности своей работы на дорогах.